Tips Applications

  Applis Productivité

Vous trouverez dans « Productivité » des outils bureautique.

MSOffice
Camscanner
Dropbox
Horizon
Dragon Dictation


wifi


Utiliser Word Excel Powerpoint.

Quelques astuces pour créer, modifier, exporter vos documents.

Ouvrir une des applications MS Office et créer un compte gratuit
(ou connectez-vous si vous possédez déjà un compte office)

creercompteoffice

Saisir votre adresse mail et définissez un mot de passe

creercompteoffice2

Reportez le code d’activation que vous avez reçu par mail

compteoffice3

Vous pouvez alors créer ou éditer des documents MSOffice.

Attention, la tablette sera réinitialisée à votre retour : pensez à bien sauvegarder vos documents sur un autre espace de stockage.

Pour enregistrer vos documents, vous devez ensuite créer un compte Dropbox et lier ce compte à votre compte Office.


Camscaner

Utilisez cet outil pour scanner vos documents.

Ouvrir l’application « Camscanner », selectionner l’icône appareil photo.

camscan

Prendre en photo votre document

livre-scanner

Ajuster éventuellement le cadrage et autres réglages

reglage-scan

Vous pouvez alors transférer le document au format pdf en vous l’envoyant vers Dropbox (voir section suivante).

scan


Dropbox

Nous vous conseillons d’enregistrer tous vos documents dans Dropbox, service gratuit offrant un espace de stockage en ligne de 2Go de données.

Tous les enregistrements faits sur l’iPad sont automatiquement supprimés lors de la restitution de l’appareil.

Ouvrir l’application Dropbox et créer un compte gratuit ou connectez-vous si vous possédez déjà un compte.

– Pour enregistrer à partir de MS Office en ligne :

Ajouter un emplacement > Dropbox

dropbox

drop

Enregistrer : aller sur l’icône « Fichier » puis modifier le nom du fichier.

dp

dp2

  • Pour enregistrer à partir de Camscanner:

Aller sur l’icône « menu », sélectionner « charger » puis « dropbox ».

dp-3

dp-4

  • Pour enregistrer les photos prises avec l’IPad :

Aller dans Dropbox > paramètres > charger photos.

dp5

dp6

 


Horizon

Vous permet d’accéder à votre bureau virtuel de l’Université de Montpellier

Pour se connecter au Bureau Virtuel de l’UM :
Lancer le client en cliquant sur l’application Horizon
horizon
qui se trouve dans le dossier « Productivité » sur l’écran d’accueil des iPads
Renseigner le serveur : ebureau.umontpellier.fr puis « Ajouter un serveur»

horizon2

Renseigner vos identifiants : saisissez votre adresse mail et mot de passe (identique ENT) puis «Connexion»
horizon3
Cliquez sur l’icône correspondant à votre VDI
horizon4
Le «ebureau»se lance sur l’iPad

dragondictation

Dragon Dictation

est une application  qui permet de transcrire instantanément un texte ou message que vous lui dictez.  Cette méthode est cinq fois plus rapide que lorsque vous saisissez le message au clavier !

Fonctionnalités :

  • Conversion de la voix en texte.
  • Transcription qui peut être insérée dans n’importe quelle application sur nos iPads utilisant le Presse-papiers (Word, Notes, etc).
  • Le texte peut aussi être automatiquement publié sur votre compte Facebook ou Twitter si vous avez configuré votre compte sur l’iPad.

Comment ça marche ?

Appuyez sur le cercle d’enregistrement et commencez à dicter votre texte.

Voici la liste des commandes vocales qui permettent la mise en page du texte que vous dictez :

« à la ligne »
« Nouveau paragraphe »
« En maj »     ( met une majuscule au mot suivant)
« Activer toutes maj »
« Annuler maj »
« Barre d’espacement »

Les signes de ponctuations courants sont dictés par les commandes vocales suivantes :

& « et commercial »
. « point »
:    « deux-points »
? « point d’interrogation »
!  « point d’exclamation »
,   « virgule »
= « signe égal »
@ « a commercial »
/ « slash »
# « signe dièse »
«  « ouvrir les guillemets «
 »   « fermer les guillemets «
( « ouvrir la parenthèse »
)  « fermer la parenthèse »
%  « signe pourcentage »
$ « symbole du dollar »

Démonstration :

dragon1

dragon2

Après une pause de quelques secondes dans la dictée, la transcription s’affiche

dragon3

Vous pouvez alors modifier le texte pour corriger d’éventuelles erreurs, Dragon vous propose des corrections pertinentes :

dragon4

Récupérez la note dans une autre application comme Word par copier/coller :

dragon5

dragon6

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